新员工入职无法提供离职证明,如何处理?

众所周知,离职证明可以检验新员工之前工作经验的真假,还可以表示该员工已经与上一家公司解除劳动关系,从而给公司免去一些不必要的用工风险。

但新员工入职拿不出离职证明怎么办呢?难道要重新招聘吗?没有离职证明就安排人员上岗引起的用工风险如何解决?

今天给大家简单梳理下新员工无法提供离职证明这个问题,以及相应的处理方法。

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根据《劳动合同法》第五十条第一款规定:

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时,出具解除或者终止劳动合同的证明。

根据《劳动合同法实施条例》第二十四条规定:

用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

关于离职证明的法律作用

可证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同,新的用人单位招用该员工已无法律障碍。

根据《劳动合同法》第九十一条规定:

用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

离职证明是确认员工已与原公司解除了劳动合同的有力证据,具有法律效力,规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者,而承担连带责任的风险。

新员工无法提供离职证明该如何处理?

方法一:

让员工自己填写履历表,相应的工作经验要填写可联系到的证明人,然后再致电做确认;也可到原公司的官网查询联系电话,直接致电调查。

方法二:

公司可以与员工签订一份承诺书,承诺与其他单位无任何劳动关系,如若有欺瞒行为将由个人承担。

附承诺书样式:

承诺书2.png

HR们要明白的是,当员工无法提供离职证明时,并不是一定要拒绝这个员工入职。只要这个员工能够提供其他材料,证明与原单位劳动关系已经解除,聘用他是没有任何问题的,也不会给现用人单位造成任何法律风险。

同时,也可以要求新员工多提供一份个人社保清单,与离职证明相结合,检验其真伪,合理降低企业用工风险。

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