春节放假前,HR注意自查这些劳动法风险。附假期安排、返乡政策

Jan 19, 2022

离春节越来越近,但疫情却让人的心情难以平静,国内一些城市正面临着考验。而不少打工人关心的无非三件事,放假时间、返乡规定和年终奖。

但HR要关注的内容,肯定不止这些啦!春节放假前、中、后,HR要注意自查防范这些劳动法风险。

1、年末放假前应注意的法律风险

(一)年休假风险自查

建议年底企业内部自查,确认员工法定年休假是否已休完毕,未休完毕的,建议督促员工及时休假,若允许员工跨年度休假的,注意明确截止时限。

如果公司属于春节集中给员工休年假的:比如春节放假时间长于国家法定期限的,须明确告知员工公司春节集中为大家统筹年休假,而不是公司给予的福利假,避免事后员工集体主张未休年休假三倍工资(实务中若未明确,则一般认定为属于给员工的福利)。

如果公司同时存在法定年休假和员工依据司龄等产生福利年假的,建议一定要先休年休假,再休福利年假,福利年假未休完的,不补休不补偿。

如果公司存在累计工龄不同的劳动者的,特别是累计工龄10年以上的,注意特别关注其年休假情况,不可一律按5天计全年年休假。

(二)年终奖风险自查

公司涉及发放年终奖的,若年终奖有相应发放标准的,特别是涉及业绩、绩效考核等指标的,请特别注意自查相关指标是否明确无争议,并建议核算确认相关指标后留存相关凭据,避免就年终奖数额问题与员工产生争议。

如果公司年终奖涉及离职人员不享有的,建议自查是否制度均明确该规定。目前各地司法实践中大多数都认为年终奖属于劳动者的工资报酬的构成部分,需要分摊到当年度12个月中,因此认为若无明确的指标并明确离职人员不享有的,则未到发放日离职的人员可根据当年度在职时间折算取得相应年终奖。

如果公司年终奖属于福利给员工的,比如年底以年货方式或过节费方式或根据公司当年度盈利情况不与劳动者业绩表现挂钩的,那么也建议在制度关于年终奖的表述中明确“本公司年终奖属于公司根据公司当年度盈利情况,由股东会/总经办决议而确定是否发放、发放数额、获取标准、发放对象的特别福利,不属于法定应支付的劳动报酬。”类似表述。

如果公司年终奖属于当年度按月发放的业绩奖金的一部分提留,年底发放的,须注意针对年底离职人员,那么应该发放其在职期间对应的部分,若离职员工未达到发放条件的,注意留存相关凭据并至少保存2年,避免发生争议后难以举证。

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2、春节假期常见用工问题解读

(1)企业安排员工上班应如何支付加班工资

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春节不开工也要支付工资 

北京市第一中级人民法院民事判决书(2015)一中民终字第03942号:

德阳大建公司在原审中认可其公司每年春节放假1个月,只发11个月的工资。劳动法规定劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资。

故德阳大建公司应向陆军支付2005年1月至2013年12月31日期间春节法定节假日正常带薪工资。

原审法院考虑到德阳大建公司未安排劳动者春节当月工作,故判定以基本生活费为标准计算该期间春节法定节假日的正常带薪工资,本院对此判定不持异议。

德阳大建公司春节期间劳动者不提供任何劳动为由,不同意向陆军支付春节法定节假日正常带薪工资的请求,于法无据,本院不予支持。

(2)企业不能强制要求员工留在务工地过年

目前国家虽然号召务工人员留在本地过年,但并未强制要求员工留在务工地,注意不要强制要求员工留在本地过年,不要限制员工前往中、高风险地区的自由,但是可以适量引导,比如对于选择不返乡留在本地上班的员工,给予较高的春节加班补贴等。

不同意春节留守不算旷工 

江苏省高级人民法院【2014】苏审二民申字第0618号):

苏州中院经审理认为,对于员工的请假申请,用人单位应在合理期限内进行明确答复。虽然电子公司与小戴协商春节留守事宜,但该情节并不能证明电子公司明确拒绝了小戴的请假申请,且小戴对公司春节留守的要求亦未同意。

小戴是湖北人,其请假日期为春节前一天和春节后两天,该期间系我国春运期间,小戴的请假申请涉及其春节回家的行程安排,故公司更应在合理期限内尽早进行答复。

本案中,公司在春节假期开始之后才驳回了小戴的请假申请,此后公司更是在小戴回公司后直接对小戴作出了开除的决定,没有给小戴申辩的机会,该公司的上述行为违背了诚实信用原则。 

(3)建议企业先和员工签订《安全外出承诺书》

对年底返家的员工,建议登记好员工去处。包括留下员工家乡的通讯地址、在公司所在地的常居住地址,及紧急联系人,便于年后返岗事宜的沟通。

出于用工成本考虑,建议企业先和员工签订《安全外出承诺书》, 承诺无法返岗或返岗被隔离时,采用年休假、调休假、事假抵扣,避免后期出现纠纷。但隔离期间正常提供劳动的,需按照正常标准支付薪资。

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3、春节后常见用工需求

(1)员工无故不返岗,可让员工自行离职

疫情未对员工年后返岗造成影响的,员工存在未到岗又未请假的情况的,注意第一时间联系员工本人及其紧急联系人,确认是否存在离职的意愿,若有的,及时以员工自己提出离职的方式办理离职手续。

春节后迟迟不上班构成自动离职 

广东省高级人民法院民事裁定书(2014)粤高法民申字第2502号:

刘汉波主张其经力纳克公司经理李某甲口头同意,于2014年1月13日请假回家,2014年2月17日返回公司上班遭拒,被力纳克公司违法解雇。

力纳克公司主张刘汉波违反公司规章制度,擅自离职,旷工长达一个多月(扣除春节放假期间及周末,实际缺勤天数为19天),构成自动离职。

由于刘汉波未提交证据证明其请假的事实,二审法院对其主张不予采纳并无不当。又鉴于刘汉波确认2014年1月13日至2014年2月17日未到公司上班,故二审法院认定刘汉波的行为构成自动离职,力纳克公司依法解除其与刘汉波劳动关系正确。

(2)续签劳动合同

开年又是集体续签劳动合同的高峰时期,续签劳动合同应该注意什么?并且《劳动合同法》规定,连续续签两次固定期限劳动合同后,公司应该与员工签订无固定期限劳动合同,续签无固定期限劳动合同应该注意什么?员工不愿签订无固定期限劳动合同怎么办?公司不想和员工签订无固定期限劳动合同怎么处理?这些都是年后常见的问题,稍有处理不到位之处,就会以引发劳动争议,建议企业和法律顾问一起协商处理。

(3)注意特殊工时制的有效期

存在执行特殊工时制(不定时、综合计时)员工的,注意有效期是否届满,注意重新提交审批。

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