公司主动安排休年假，本来是保障员工休息休假权的好事。可要是遇到有员工不想休的情况，HR到底该怎么处理呢？处理不好，很容易好心办坏事，为公司埋下劳动争议的“雷”。

下面这几个关键点一定要吃透，帮公司稳稳规避风险！

员工因为个人原因不想休假时，公司一定要让员工出具书面《自愿放弃年休假声明》。这份声明里，这几个关键信息一个都不能少：本人已知晓公司已安排XX时间段休X天年假；因个人自身原因，自愿放弃本次安排的X天带薪年休假；知晓放弃后不再主张未休年假300%工资报酬，仅领取正常出勤工资；系本人真实自愿，无胁迫、无诱导；最后要有员工签字+日期。这份材料原件要归档，至少保存2年。

简单地说就是：公司已经主动给了员工休假机会，履行了法定义务；员工自己书面放弃休假，公司可以不用额外支付未休年假工资。

这儿有一点，HR一定要记牢：员工只口头拒绝休年假、没书面签字，对企业来说就是“雷”。一旦发生劳动争议，企业大概率还是要付未休年假工资。

▉法条链接

《职工带薪年休假条例》第5条第一款，单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。

《企业职工带薪年休假实施办法》第10条第二款，用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。