7月1日起,社保缴费必须员工本人签字确认!

2026-7-20

每年这个时候,各地社保缴费基数上下限密集调整,今年五险一金缴费变化,不仅是体现在基数上,在申报缴纳规则方面,也有新变化⬇️

01.7月1日起,社保缴费必须员工本人签字确认!

一、广东云浮市

7月2日,广东云浮市税务局发布《关于开展2026社保年度缴费工资申报工作的通告》。

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政策全文:https://guangdong.chinatax.gov.cn/gdsw/yfsw_tzgg/2026-07/02/content_04f98c770d854cf28e5ae28ac3493446.shtml

通告明确注明:

(一)用人单位申报的职工个人缴费工资须经职工本人签字确认,相关资料留存备查。

(二)用人单位应当按月自行申报缴纳当月社会保险费。

二、广东佛山市

6月26日,佛山市税务局发布关于开展2026社保年度缴费工资申报工作的通告。

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政策全文:https://guangdong.chinatax.gov.cn/gdsw/fssw_tzgg/2026-06/26/content_429fd5e7e07441fc9f8f8f34dfb0090b.shtml

通告重点:

用人单位应按职工本人2025年度(自然年度)的月平均工资如实申报2026社保年度缴费工资,申报的工资额须经缴费职工本人签名确认,并存档备查。

三、上海

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政策全文:https://mp.weixin.qq.com/s/Ws_jyUGUbp85TlP2H632FQ

小保划重点:

用人单位应如实申报职工缴费工资,并对申报的真实性、准确性和完整性负责。

用人单位申报的缴费工资,应由职工签名确认,相关材料加盖单位公章后留存备查。用人单位应当定期向本单位职工公布本单位社会保险费缴纳情况,接受职工监督。

四、河南

4月27日,河南省税务局发布《关于开展2026缴费年度社会保险费缴费工资申报工作的通告》。

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政策全文:https://henan.chinatax.gov.cn/2026/04-27/133159.html

小保划重点:

社保缴费工资申报需要职工本人签字确认!缴费工资申报关系到每位参保缴费职工的切身利益,各用人单位应按照有关政策及口径如实申报,并组织职工本人签字确认,有关资料要妥善保管,存档备查。用人单位在申报缴费工资时,需向主管税务机关提交《单位年度工资收入申报承诺书》。

五、江苏

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政策原文:https://mp.weixin.qq.com/s/y3Yuy45hBuf-N74mkYMuUg?version=5.0.0.91094&platform=mac

小保划重点:

用人单位申报的年度缴费工资,应当经职工本人签字确认加盖公章,单位留存备查并接受职工监督

六、湖南

1月29日,湖南省税务局发布《关于开展2026年度社会保险费缴费工资申报有关事项的通告》。

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政策全文

https://www.hunan.gov.cn/zqt/xmsb/202502/t20250228_33598991.html

通告重点:

一、高度重视。缴费工资申报关系到每位参保职工的切身利益,各用人单位务必高度重视并按照有关政策及口径如实申报,组织职工本人签字确认,对申报信息和数据的真实性、准确性、完整性负责,承担相应法律责任。用人单位应将年度缴费工资申报相关资料和凭证妥善保管,存档备查。

七、安徽

1月19日,安徽省税务局发布《关于开展2026年度用人单位社会保险费缴费工资申报工作的通告》。

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政策全文:https://mp.weixin.qq.com/s/T8t0St5IcqG0YDWlLfMtTQ?version=5.0.0.91094&platform=mac

通告重点:

需按期、足额申报:用人单位应加强缴费工资申报审核,在规定时间内如实申报全部职工和全部险种的2026年度缴费工资,并对申报的真实性、准确性和完整性负责。未按期或未足额申报缴费工资导致未按时足额缴纳社会保险费的,税务机关将严格依照《中华人民共和国社会保险法》等相关规定进行处理,用人单位将承担相应的滞纳金、罚款等法律责任。

须员工本人签字确认:用人单位申报的缴费工资确认表须经职工本人签字确认,加盖公章后由用人单位留存备查。用人单位应按期向其职工公布本单位社会保险费缴纳情况,接受职工监督。

‼️小保提醒:

在各地的通知当中,大家要注意到一个差别:「需签字确认」,「须签字确认」,「应签字确认」一字之差,在实操当中却有着很大不同。

「需」:强调客观上的缺乏或应当具备的条件,语气平和‌,侧重于陈述客观情况或提出建议,语气相对缓和。侧重于‌事物的必要性‌(需要有这个东西/条件)。

「须」:强调事理或情理上的必要性。语气强‌,带有命令、强制、不容推辞的语气,侧重于‌行为的强制性。

「应」:表示‌原则性、一般性‌的要求。它体现立法者或发文机关的价值导向和普遍规范,虽具有强制性,但相对温和,允许在特定情境下进行适当调整。

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